Personas datu pārzinis ir SIA “RUVANA”, reģistrācijas Nr. 40103324279, PVN reģ. Nr. LV40103324279, juridiskā adrese: Latgales iela 80, Rīga, LV-1003, Latvija.

Jautājumos par personas datu apstrādi Jūs varat sazināties ar mums, rakstot uz e-pastu: ruvana@inbox.lv vai zvanot pa tālruni: +371 29508487.

Mēs varam apstrādāt šādus personas datus:

• Konsultācijas pieteikuma dati: vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, ziņojuma saturs, informācija par projektu, būvniecības ieceri vai citu jautājumu, ar kuru persona vēršas pie SIA “RUVANA”.
• Saziņas dati: informācija, ko persona sniedz, sazinoties ar mums pa e-pastu, telefonu vai citā veidā.
• CV un atlases dati, ja persona piesakās vakancei vai nosūta savu CV: vārds, uzvārds, kontaktinformācija, darba pieredze, izglītība, kvalifikācija un cita CV norādītā informācija.
• Tehniskie dati, kas var tikt apstrādāti tīmekļa vietnes darbības un drošības nodrošināšanai: IP adrese, ierīces un pārlūkprogrammas informācija, apmeklējuma laiks un tehniskās kļūdas, ja šādi dati tiek automātiski reģistrēti.

Mēs nelūdzam iesniegt īpašu kategoriju personas datus, piemēram, informāciju par veselību, politiskajiem uzskatiem, reliģisko pārliecību vai citus sensitīvus datus. Ja persona šādu informāciju iesniedz pati, mēs to apstrādājam tikai tiktāl, cik tas ir nepieciešams konkrētā pieprasījuma izskatīšanai.

Personas dati tiek apstrādāti šādiem nolūkiem:

1. lai saņemtu un izskatītu konsultācijas pieteikumu;
2. lai sazinātos ar personu un sniegtu atbildi uz pieprasījumu;
3. lai sagatavotu sākotnējo piedāvājumu, tāmi vai informāciju par iespējamo sadarbību;
4. lai nodrošinātu saziņu ar esošajiem un potenciālajiem klientiem;
5. lai organizētu personāla atlasi, ja persona piesakās vakancei;
6. lai nodrošinātu tīmekļa vietnes darbību, drošību un tehnisko uzturēšanu;
7. lai izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus;
8. lai aizsargātu SIA “RUVANA” tiesiskās intereses, tostarp nepieciešamības gadījumā pierādītu saziņas faktu, pieteikuma saturu vai sadarbības apstākļus.

Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

• Datu subjekta piekrišana, ja persona pati aizpilda pieteikuma formu vai nosūta informāciju SIA “RUVANA”.
• Pasākumu veikšana pirms līguma noslēgšanas, ja persona vēršas pie mums ar lūgumu saņemt konsultāciju, piedāvājumu, tāmi vai informāciju par iespējamo sadarbību.
• Leģitīmās intereses, lai nodrošinātu uzņēmuma saziņu ar klientiem, aizsargātu savas tiesības un nodrošinātu tīmekļa vietnes darbību un drošību.
• Juridiska pienākuma izpilde, ja datu apstrāde nepieciešama saskaņā ar grāmatvedības, nodokļu, būvniecības, darba tiesību vai citu piemērojamo normatīvo aktu prasībām.

Personas dati var tikt nodoti tikai tiktāl, cik tas ir nepieciešams konkrētajam apstrādes nolūkam.

Dati var tikt nodoti:

• SIA “RUVANA” darbiniekiem un pilnvarotām personām;
• IT pakalpojumu, hostinga, e-pasta un tīmekļa vietnes uzturēšanas pakalpojumu sniedzējiem;
• grāmatvedības, juridisko vai konsultāciju pakalpojumu sniedzējiem, ja tas ir nepieciešams;
• sadarbības partneriem, apakšuzņēmējiem vai speciālistiem, ja tas nepieciešams konkrēta projekta vai pieprasījuma izskatīšanai;
• valsts vai pašvaldību iestādēm, ja datu nodošana ir paredzēta normatīvajos aktos vai nepieciešama tiesību aizsardzībai.

SIA “RUVANA” nenodod personas datus trešajām personām mārketinga nolūkos bez atbilstoša tiesiska pamata.

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams konkrētajam apstrādes nolūkam.

1. Konsultācijas pieteikuma un saziņas dati parasti tiek glabāti līdz pieprasījuma izskatīšanai un pēc tam ne ilgāk kā 12 mēnešus, ja vien nav uzsākta turpmāka sadarbība vai nepastāv cits tiesisks pamats ilgākai glabāšanai.
2. Ja pēc konsultācijas tiek noslēgts līgums vai sagatavots komercpiedāvājums, dati var tikt glabāti līguma izpildes laikā un pēc tam tik ilgi, cik nepieciešams grāmatvedības, nodokļu, civiltiesisko prasījumu vai citu normatīvo aktu prasību izpildei.
3. CV un personāla atlases dati tiek glabāti atlases procesa laikā un pēc tā noslēguma ne ilgāk kā 6 mēnešus, ja vien persona nav devusi piekrišanu ilgākai datu glabāšanai.
4. Tehniskie dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams tīmekļa vietnes drošības un darbības nodrošināšanai.

Personai ir tiesības:

• pieprasīt informāciju par savu personas datu apstrādi;
• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
• pieprasīt datu dzēšanu, ja tam ir tiesisks pamats;
• pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret datu apstrādi, ja apstrāde balstās uz leģitīmajām interesēm;
• pieprasīt datu pārnesamību, ja tas ir piemērojams;
• atsaukt savu piekrišanu, ja datu apstrāde balstās uz piekrišanu.

Lai īstenotu savas tiesības, persona var sazināties ar SIA “RUVANA”, rakstot uz e-pastu: ruvana@inbox.lv.

Mēs izskatām personas pieprasījumu un sniedzam atbildi normatīvajos aktos noteiktajā termiņā.

Ja persona uzskata, ka tās personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai ir tiesības vērsties pie SIA “RUVANA”, rakstot uz e-pastu: ruvana@inbox.lv.

Personai ir arī tiesības iesniegt sūdzību Latvijas uzraudzības iestādei:
Datu valsts inspekcija
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050

Tīmekļa vietne www.ruvana.lv var izmantot tehniskās sīkdatnes, kas nepieciešamas tīmekļa vietnes darbībai, drošībai un lietošanas ērtībai.

Ja tīmekļa vietnē tiek izmantotas analītikas, statistikas, mārketinga vai trešo personu sīkdatnes, tās tiek izmantotas tikai saskaņā ar piemērojamo normatīvo aktu prasībām un, ja nepieciešams, ar lietotāja piekrišanu.

Lietotājs var kontrolēt un dzēst sīkdatnes savas pārlūkprogrammas iestatījumos.

SIA “RUVANA” veic saprātīgus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, grozīšanu, nozaudēšanu vai iznīcināšanu.

Personas datiem piekļūst tikai tās personas, kurām šāda piekļuve ir nepieciešama darba pienākumu vai pakalpojumu izpildei.

SIA “RUVANA” neplāno nodot personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas.

Ja šāda nodošana nākotnē būs nepieciešama, tā tiks veikta tikai saskaņā ar piemērojamo datu aizsardzības normatīvo aktu prasībām, nodrošinot atbilstošas aizsardzības garantijas.

SIA “RUVANA” ir tiesības jebkurā laikā grozīt šo Privātuma politiku.

Aktuālā Privātuma politikas versija tiek publicēta tīmekļa vietnē www.ruvana.lv.